إقفال الفترة المحاسبية في خطوات
تهتم الشركات والمصانع والمؤسسات ان تقوم باقفال الفترة المحاسبية بشكل دقيق ومحترف لادارة حسابات الشركات ونموها وتحقيق افضل الارباح ، سوف نتناول في هذا المقال إقفال الفترة المحاسبية في خطوات
تحميل النسخة التجريبية المجانية من نظام IES ERP للحسابات المالية
المفهوم الخاص بالفترة المحاسبية:
تعني عملية تقسيم وحدات المحاسبة إلى فترات متساوية من الوقت لإعداد القوائم المالية بشكل دوري.
تتعلق هذه المقالة بالفترة المحاسبية والإجراءات التي تُتخذ قبل إنهائها.
1-تحديد المصروفات
تعتمد عملية تحديد جميع المصروفات التي استخدمت لتلبية الإيرادات المحققة خلال هذه الفترة.
يتم تنفيذ هذه العملية باستخدام الاحتسابات المحاسبية، حيث يرادف ذلك بطلب المدخلات وإدخال النفقات والإيرادات المرتبطة بالفترة المحاسبية.
2-إهلاك الأصول الثابتة:
تستند هذه الإجراءات إلى الفترة المحاسبية للنقل والإثبات المحاسبي، حيث يتم تسجيل طرف مدين وطرف دائن، والمصروف هو تكلفة الاستهلاك، بينما الدائن هو حساب التجميع للاستهلاك، كما وضح في المقالة المتعلقة بالأصول الثابتة ومعالجتها المحاسبية.
3-عملية نقل ومراجعة السجلات المالية:
يعرف على نحو واسع أن برنامج IES ERP يتضمن مجموعة من القيود التلقائية المبرمجة بشكل يومي، مثل قيود الشراء والبيع والسدادات والرواتب، بالإضافة إلى الإنتاجية والأجور وقائمة المقاولات، فضلاً عن الاعتمادات المستندية.
يمكن للمحاسب إدخال البيانات يدويًا داخل برنامج الحسابات العامة كإضافة أي معلومات إضافية.
يمكن من خلال هذا النموذج التعرف على أن نظام المحاسبة يشبه خزاناً كبيراً يحتوي على قيود يومية تدخل بطريقة آلية.
4- عملية التدقيق والتصفية لأي نقص أو زيادة.
تتضمن عملية التدقيق والتصفية لأي نقص أو زيادة في العمل أو المهمة الموكلة إليها، وهي من الخطوات الضرورية لضمان تحقيق الأهداف بشكل صحيح. ويعني هذا التدقيق عملية التأكد من أن المهمة تم إنجازها بشكل كامل ودقيق، وأنه لا يوجد أي خطأ أو نقص أو زيادة، حتى يتم إتمام العمل بشكل ناجح. ويتطلب ذلك الاهتمام الكامل بالتفاصيل والمراجعة الجيدة لكل الأمور المتعلقة بالعمل. ولا شك أن هذه العملية ستعطي نتائج مرضية وتؤدي إلى تحقيق الهدف بشكل أفضل.
تحميل النسخة التجريبية المجانية من نظام IES ERP للحسابات المالية
5-التصميم الخاص بالقوائم الختامية :
يُعدُّ التصميم الخاص بالقوائم الختامية من أهم التصاميم في الأعمال التجارية، حيث يُمثل هذا الجزء الأخير من العمل الفرصة الأمثل للتعبير عن شكر الشركاء والعملاء وتهنئتهم بالإنجازات والإنجازات المحققة.
من الجدير بالذكر أن تصميم القائمة الختامية يجب أن يكون بأسلوب ودود ومهذب، مع استخدام كلمات مشجعة ومؤثرة لجعل المتلقي يشعر بالتقدير والاحترام الذي يستحقه.
علاوة على ذلك، ينبغي أن يتم تصميم القائمة الختامية بشكل جذاب ومناسب بحيث يتناسب مع أسلوب الشركة ويعكس احترافيتها وجودتها. وبالتالي، من المهم العناية بالتفاصيل واختيار ألوان وخطوط مناسبة لتعزيز مظهر القائمة الختامية وجعلها تبدو أكثر احترافية.
بشكل عام، فإن تصميم القائمة الختامية هو عمل فني يتطلب خبرة وموهبة التصميم الإبداعي والتفاصيل الدقيقة، فمن الأفضل الاستعانة بمصممين محترفين لتنفيذ هذه المهمة بأسلوب متفوّق ومميز وفي الوقت المناسب.
تحميل النسخة التجريبية المجانية من نظام IES ERP للحسابات المالية
6-حساب المخزون :
التعامل الأول هو ما يتمثل في تدبير المؤسسة لحسابها بطريقة استمرارية الجرد، وفي هذه الحالة يصبح حساب المخزون هو الرصيد المتأخر لبضاعات المخزون، مما يؤثّر على حسابات القيود المحاسبية التي تنشأ عن أذونات إضافة وصرف بضائع من المستودع.
النوع الثاني من التعامل مع الحسابات يتمثل في استخدام الجرد الدوري، وفي هذه الحالة لا يتأثر حساب المؤسسة بعمليات الإضافة أو الصرف، لكنها تؤثر على عمليات المشتريات والمبيعات.