الفاتورة الألكترونية
-ما هي الفاتورة الالكترونية ؟
-كيفية إنشائها؟
-كيفية ربطها بنظام شركتي؟
-المخالفات و العقوبات؟
-كيفية تسجيل الشركة؟
-من يستطيع ربط نظام شركتي بمصلحة الضرائب؟
دليلك الشامل عن كل ما تود معرفته عن الفاتورة الالكترونية ماهي و كيفية انشائها و نظامها ومخالفاتها
الفاتورة الالكترونية ببساطة هي عبارة عن منظومة متكاملة لربط جميع الفواتير الصادرة و الوارده (مبيعات و مشتريات ) داخل المؤسسة / الشركة بنظام الضرائب حيث تقوم هذه المنظومة بعمل نسخ رقمية لجميع الفواتير ولكل منها رقم تعريفي لا يُمكن التلاعب به.
الفاتورة الالكترونية مصر
لقد تم البدء فعليا في تطبيق الفاتورة الالكترونية في مصر بهدف الحد من التهرب الضريبي و القضاء على الاقتصاد الموازي.
و دمج جميع الأنشطة التجارية تحت مظلة موحدة لتيسير تحصيل مستحقات الدولة و تحقيق تكافؤ الفرص بين الشركات في السوق المصري.
يجب ان تعرف عزيزي القارئ ان هناك تعاون بين وزارة المالية مع مصلحة الضرائب لضمان تفعيل هذه المنظومة على جميع المؤسسات و الشركات.
ولقد أكد وزير المالية محمد معيط أنه في يوليو المقبل 2021– اخر ميعاد منحته الحكومة المصرية للتسجيل في نظام الفاتورة الإلكترونية – سيتم تطبيق القانون الصادر من مجلس الورزاء و الذي ينص على :
” إلزام وحدات الجهاز الإدارى للدولة، ووحدات الإدارة المحلية، والهيئات العامة الخدمية والاقتصادية، وغيرها من الأشخاص الاعتبارية العامة، وشركات القطاع العام، وشركات قطاع الأعمال العام، والشركات القابضة والشركات التابعة لها، والشركات التي تساهم الدولة وغيرها من الأشخاص الاعتبارية العامة في رأسمالها بنسبة تتجاوز 50٪، بعدم التعاقد مع أي من الموردين أو المقاولين أو مقدمي الخدمات، أيًا كان نوعها، إلا إذا كان هذا المتعاقد مسجلاً في منظومة الفاتورة الإلكترونية في مصلحة الضرائب المصرية “
بعبارة أخرى ” كل شركة أو مؤسسة – موردين / مقاولين / مقدمي خدمات – لن تقوم بالتسجيل في هذه المنظومة الالكترونية التابعة لمصلحة الضرائب المصرية فلن يتم التعاقد معها لإتمام أي مشاريع.
و الأن ننتقل عزيزي القارئ الى كيف يتم إنشاء الفاتورة الإلكترونية لتطابق متطلبات مصلحة الضرائب ؟
يتسائل الكثير منا عن كيفية ربط ذلك النظام الالكتروني داخل شركته أو مؤسسته حتى يتسنى له التعاقد على المشاريع و لا يخسر حصته السوقية سواء حاليا او مستقبلا.
اليك خطوات إنشاء الفاتورة الإلكترونية :
- تسجيل شركتك بمنظومة الفواتير الإلكترونية طبقا للإرشادات المرسلة من مصلحة الضرائب.
- ربط نظام الشركة ERP System بمنظومة الفاتورة الإلكترونية والذى يتحقق من خلال استلام الشركات لـ SDK المرسل من مصلحة الضرائب المصرية و فيه شرح كيفية التفعيل و الربط و الذي يجب أن يتم عن طريق فريق الIT الخاص بشركتك أو عن طريق شركة برمجة أخرى مثل شركة بترا التي تقوم بذلك الربط طبقا لمعايير مصلحة الضرائب المصرية.
- أما عن ال API فهو مجموعة اكواد (مكتبة اكواد) تستخدم للقيام بعملية الربط و التكامل وتبادل البيانات بين شركتك ومصلحة الضرائب.
محلوظة إذا كنت لا تمتلك فريق متخصص يجيد التعامل مع نظام ERP /SDK/API فيمكنك التواصل مع الشركة التي اشتريت منها البرنامج أو التواصل مع شركة بترا لصناعة تكنولوجيا المعلومات.
الخلاصة: عند تفعيل البرنامج و الربط مع مصلحة الضرائب المصرية فإن كل فاتورة صاردة أو واردة سوف يتم عمل نسخة الكترونية لها داخل مصلحة الضرائب لتسهيل تقديم الاقرار الضريبي و تقليل الزيارات الميدانية و تقديم فرص متكافئة داخل السوق المصري.
مخالفات عدم الدخول في منظومة الفاتورة الالكترونية و الالتزام بمعايير مصلحة الضرائب فإاليك الأتي عزيزي القارئ:
أولا: سوف يتم احالتها للنيابة المختصة و استبعاد ملف الشركة من كبار الممولين و حرمانها من الكثير من تعاقدات المشاريع.
ثانيا: ادارج ملف الشركة ضمن المخالفين ذو المخاطر الضريبية العالية.
ثالثا: قد تُعاقب بالحبس او الغرامة طبقا للغرامات والعقوبات الواردة بقانون الإجراءات الضريبية الموحد رقم (206) لسنة 2020
كما أوضح رئيس مصلحة الضرائب المصرية ان عدم إصدار فاتورة المبيعات جريمة من جرائم التهرب الضريبي و لن تتوانى مصلحة الضرائب عن ملاحقة كل الشركات والمحلات بجميع أنواعها ومختلف الجهات غير الملتزمة بإصدار فاتورة البيع.
تتراوح الغرامة المالية بين 20 الف جنيه مصري و مليون جنيه مصري طبقا للمادة 71 من قانون الضرائب الموحد.
أما عن التسجيل في المنظومة الخاصة بالفاتورة الإلكترونية : فإن الإجراءات المطلوبة للتسجیل على المنظومة هي : تجھیز البیانات اللازمة للتسجیل على منظومة الفاتورة الالكترونیة وإرسال ھذه البیانات الى المصلحة في صورة رقمیة: 1 .رقم تسجیل الشركة 2 .البرید الالكتروني للشركة 3 .رقم ھاتف – موبایل الشركة 4 .اسم مفوض الشركة ( باللغة العربیة – و الإنجلیزیة ) 5 .الرقم القومي للمفوض 6 .رقم موبایل المفوض 7 .البرید الالكتروني للمفوض. – مع ســرعة التوجھ الى إدارة الحاســب الآلي بالدور الســادس ب المركز الضــریبي لكبار الممولین وذلك لتســلیم خطاب رســمي معتمد من الشــركة یتضــمن البیانات الموضــحة أعلاه وذلك في موعد أقصـاه 10 دیسـمبر 2020 ،على أن یرفق بھذا الخطاب (صـورة شھادة التسجیل – صورة بطاقة الرقم القومي للمفوض)
الخلاصة : إذا كنت ترغب في ربط نظام شركتك بنظام مصلحة الضرائب و الدخول في مميزات نظام الفاتورة الالكترونية فالأفضل ان تتصل بمختصين على دراية بمعايير و تطبيقات و شروط مصلحة الضرائب المصرية.
شركة بترا -لأنظمة الفاتورة الالكترونية
طبقا لمعايير مصلحة الضرائب المصرية
لا تنسى عزيزي القارئ مشاركة المقال لتُفيد غيرك ممن يحتاجون يد العون.