برامج حسابات الشركات

هناك العديد من برامج حسابات الشركات ومن الطبيعي أن يجلب استخدامها فوائد لا حصر لها. مع تطور التكنولوجيا، نحصل على العديد من البرامج التي تساعد في إنجاز الأمور بطريقة أسهل من ذي قبل، خاصة في محاسبة الشركات والتحكم في مستندات الشركة بطريقة أسهل، لذلك تحتاج جميع الشركات دون استثناء إلى برنامج المحاسبة الاحترافي IES ERP يعمل بشكل أفضل ويحقق الأهداف ويزيد الأرباح.

تحميل النسخة التجريبية المجاني من نظام الحسابات الذكي IES ERP

برامج محاسبية للشركات 

عندما تريد برنامج محاسبة فريدًا لإتمام معاملات شركتك، فإن IES ERP سيكون ملاذك الآمن لأنه أحد أكثر برامج المحاسبة شيوعًا ويعتبر حاليًا أحد أفضل البرامج مبيعًا. وذلك لأنه يلبي جميع احتياجات الشركات على اختلاف أنواعها سواء كانت تجارية أو صناعية أو خدمية منها متوسطة وكبيرة، من بين العديد من الميزات الأخرى، تقع في الفئات التالية:

 1- مميزات فنية 

يتمتع البرنامج بالعديد من المميزات الفنية التي تجعله أفضل برنامج محاسبة والتي نستعرضها من النقاط التالية:

• يستخدم أفضل نهج للتقنية الحديثة في نظام الشبكة ويسمح لك بمراقبة حسابات شركتك من أي مكان دون استخدام جهاز أو موقع معين.
• يتميز بالسرية والأمان لقاعدة البيانات المشتركة.
• إجراء نسخ احتياطية لقاعدة البيانات بشكل منتظم لضمان تكامل البيانات.
• إمكانية تحسين الاستثمار في موارد الشركة من خلال المعدات والشبكات ومعالجة البيانات عالية السرعة.
• تضمن الشاشات المصممة باحتراف الوصول السهل إلى المعلومات.

تحميل النسخة التجريبية المجاني من نظام الحسابات الذكي IES ERP

2- مميزات عامة 

لا تعتمد خصائص IES ERP على الخصائص التقنية فحسب، بل تعتمد أيضًا على العديد من الخصائص العامة التي يمكنك الحصول عليها، وتستند هذه الخصائص إلى النقاط التالية:

• يدعم البرنامج عملات متعددة والقدرة على التحويل فيما بينها.
• توفير فرصة استرجاع البيانات.
• يسمح لعدة مستخدمين والقدرة على تحديد حقوق كل مستخدم.
• تحديد المنتجات مع عدد غير محدود من وحدات القياس.
• دعم آلي أو يدوي لأنظمة رواتب الموظفين والوقت والإجازات.
• مقدمة لجميع قوانين الضرائب وأعمال التأمين المصرية.
• ألق نظرة سريعة على السنة المالية وقم بإنهائها بسهولة.

 

معايير اختيار أفضل برنامج محاسبة في سياق مناقشة المعرفة ببرامج محاسبة الشركات، ناقشنا كيفية اختيار أفضل برنامج لشركتك، والذي لا يمكن القيام به إلا بعد اتباع بعض المعايير التالية:

1- مبدأ المنفعة 

يعتبر مبدأ المنفعة من أهم المبادئ التي يجب اتباعها في اختيار برنامج محاسبة جيد، وهو يتضمن أن الفوائد الناتجة عن استخدام برنامج محاسبة يجب أن تكون مساوية للتكلفة.

هذا يعني أنه لن يحدث أي خطأ في البرنامج، ذلك إلى جانب اختيار برنامج تتناسب ميزاته مع سعره، قد يخاطر المستخدمون أيضًا بفقدان البيانات بسبب نقص الحفظ التلقائي.

2- مبدأ التوافق والملائمة 

يشترط أن يكون تصميم برنامج المحاسبة المختار متوافقًا مع طبيعة وأنشطة مؤسستك والعنصر البشري فيها، حيث لا يجب عليك شراء برنامج لأنشطة مؤسسة أخرى لأنه أرخص على سبيل المثال، أو الادعاء بأن إنه يتيح سهولة تنفيذ أنشطتك.

بما أن كل برنامج مصمم لنشاط معين، مع مراعاة الخصائص المميزة للنشاط، فلا يوصى باختيار برنامج تجاري لشركات المقاولات، حيث تتنوع أنشطتها بشكل كبير.

3- مبدأ الرقابة والتحكم 

يوصي خبراء البرنامج بأن أي برنامج محاسبة تختاره يجب أن يشتمل على نظام من الضوابط الداخلية التي تساعدك على حماية أصول شركتك وتأكيد صحة البيانات داخلها، الأمر الذي يتطلب تحديد مسؤوليات البرنامج وصلاحياته.

4- مبدأ المرونة 

عند اختيار برنامج محاسبة مناسب لشركتك، يجب أن يتمتع بمبدأ المرونة الذي يسمح لها بمواكبة جميع التطورات التي قد تحدث في نمو المنظمة أو أي تغييرات في القوانين المتعلقة بالمحاسبة أو الضرائب أو القوانين أو أي إضافات للبرنامج.

 

تحميل النسخة التجريبية المجاني من نظام الحسابات الذكي IES ERP

أهمية برنامج حسابات ERP للشركات 

عندما نتحدث عن الإجراءات المحاسبية في الشركات يجدر ذكر أهميتها لأن الشركات تتبناها لما تجنيه من فوائد من استخدامها، وتنقسم الفوائد إلى قسمين رئيسيين هما:

1- فوائدها للشركات 

يمكن للشركات جني العديد من الفوائد من استخدام أي برنامج محاسبة، وتشمل هذه الفوائد:

• يوفر برنامج المحاسبة العديد من التقارير والتفاصيل في أطر زمنية بسيطة قد لا يتمكن المحاسبون من استخراجها في نفس الإطار الزمني.
• توفير وقت العمل، يمكن أن يوفر إدخال البيانات في برامج المحاسبة الجاهزة الكثير من الوقت وتقليل الجهد المبذول في تصميم ملفات Excel وملفات إدخال البيانات.
• إنه يخلق بعض الاستقرار من حيث إدارة الحسابات بحيث لا يتأثر عمل المنظمة في حالة تغيب أي شخص أو تركه عمله حيث أن استخدام البرنامج يحد من أي مشكلات يمكن أن تحدث

2- فوائدها للمحاسبين 

كما يمكن للمحاسبين جني العديد من الفوائد من استخدام برامج المحاسبة، على النحو التالي:

• وفر الوقت في حفظ الملفات المختلفة للقيام بمعظم العمل مع البرنامج.
• إصدار وطباعة التقارير بصورة سريعة.
• في حالة قيام المحاسبين بتنفيذ المعاملات، يمكن ربط المعاملات ببعضهم دفعة واحدة مما يؤثر على جميع الحسابات المرتبطة بها.
• توفير الوقت الذي يقضيه في الضوابط والمراجعات.
• ينتج عن استخدام البرنامج تقارير احتكارية أكثر دقة من أي طريقة أخرى.

فوائد استخدام برامج المحاسبة على جهاز الكمبيوتر الخاص بكفي إشارة إلى البرامج المحاسبية للشركة، ذكرنا فوائد استخدامها على الكمبيوتر، وهي كالتالي:

• تجنب الأخطاء الناتجة عن التدوين اليدوي.
• سهولة التعامل.
• لا تحتاج الشركات إلى مساحة كبيرة لحفظ المستندات الورقية.
• احصل على أي معلومات تحتاجها في ثوانٍ، مثل الوصول إلى أرصدة المنتج أو العملاء ومتوسط ​​التكاليف وأسعار البيع والهوامش.
• جرد جميع العناصر في جميع المتاجر في جميع الأوقات.
• تنبيهات بشأن المعلومات المهمة، مثل نفاد الكميات أو موعد الشيكات المستحقة.
• إجراء حصر للبيانات خلال فترات معينة.
• الدقة المطلقة لجميع البيانات والحسابات.

 

ماهية محاسبة الشركات 

من خلال الإلمام بإجراءات محاسبة الشركات، يجب أن نعلمك ما هي محاسبة الشركات لتوضيح الصورة. يعبر هذا النوع من المحاسبة عن العملية المسؤولة عن فهم أرباح الشركة وخسائرها وفهم التكاليف والإيرادات المتكبدة خلال الفترة المالية.

هذه العملية بدورها تساعد في توزيع نسبة الأرباح والخسائر بين الشركاء، وهي العملية الوحيدة التي تسمح بالتوزيع حسب طبيعة الشركة وعدد المساهمين والشركاء.

 

تعد برامج المحاسبة الخاصة بالشركة الآن من الأمور المهمة والتي لا غنى عنها حيث تساعد في أداء العديد من المهام وتقليل حدوث أي أخطاء مما يؤدي إلى زيادة البحث عن أفضل البرامج.