ما هو نظام تخطيط موارد المؤسسات؟ 

يتساءل الكثيرون حول ما هو نظام تخطيط موارد المؤسسات؟ ومتى اكون في حاجة الى نظام ERP ، تخطيط موارد المؤسسات (ERP) هو نوع من أنظمة البرامج التي تساعد المؤسسات في تتميم الأعمال الأساسية وإدارتها لتحقيق الأداء الأمثل. ينسق برنامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP) تدفق البيانات بين العمليات التجارية للشركة ، مما يوفر مصدرًا واحدًا للحقيقة ويبسط العمليات عبر المؤسسة. إنه قادر على ربط البيانات المالية للشركة ، وسلسلة التوريد ، والعمليات ، والتجارة ، وإعداد التقارير ، والتصنيع ، وأنشطة الموارد البشرية على منصة واحدة. تمتلك معظم الشركات نظامًا ماليًا وتشغيليًا ، لكن الأنظمة المنعزلة لا يمكنها تجاوز العمليات التجارية اليومية أو المساعدة في نمو الأعمال في المستقبل. 

في هذه المقالة ، ستتعرف على ماهية تخطيط موارد المؤسسات (ERP) ولماذا يمكن أن يساعد وجود برنامج يواكب احتياجاتك في إدارة أعمال أكثر مرونة وكفاءة.

تحميل النسخة التجريبية المجانية من نظام IES ERP للحسابات المالية

أنظمة برمجيات تخطيط موارد المؤسسات الحديثة

تاريخيًا ، كانت أنظمة تخطيط موارد المؤسسات عبارة عن مجموعات تعمل بشكل منفصل ولا تتحدث مع أنظمة أخرى. يتطلب كل نظام رمزًا مكلفًا ومعقدًا ومخصصًا لتلبية متطلبات العمل الفريدة التي أدت إلى إبطاء – أو حتى منع – اعتماد تقنية جديدة أو تحسين العمليات.

 

ما يجعل برنامج ERP اليوم مختلفًا هو أنه يجمع كل هذه العمليات المختلفة معًا في نظام واحد. إنه لا يوفر فقط اتصال البيانات داخل نظام تخطيط موارد المؤسسات الخاص بك ، ولكن أيضًا ضمن أدوات الإنتاجية والتجارة الإلكترونية وحتى حلول مشاركة العملاء. يمكّنك من ربط جميع بياناتك للحصول على رؤى أفضل تساعدك على تحسين عملياتك عبر عملك بالكامل.

 

بالإضافة إلى ذلك ، يوفر حل ERP الحديث خيارات نشر مرنة ، وأمانًا وخصوصية محسّنين ، واستدامة ، وتخصيصًا برمز منخفض. ولكن الأهم من ذلك ، أنه يبني الاستمرارية والمرونة في عملك وعملياتك من خلال الرؤى التي تساعدك على الابتكار بمعدل سريع اليوم أثناء إعداد عملك لما هو قادم.

تحميل النسخة التجريبية المجانية من نظام IES ERP للحسابات المالية

 

لماذا يعتبر تخطيط موارد المؤسسات مهمًا للأعمال؟

على الرغم من عدم وجود حل شامل لكل عملية تجارية ، فإن تقنية تخطيط موارد المؤسسات تتحسن وتتحسن في الجمع بين العمليات. بعد أن يتم ربط العمليات والأنظمة والبيانات الخاصة بك ، ستحصل على ذكاء الأعمال والتسريع والقدرة على التكيف التي تحتاجها لبدء تحسين عملياتك.

 

فيما يلي ثلاث طرق يمكن لنظام ERP من خلالها تحسين عملك:

 

• قيادة الأداء الأمثل: من خلال الحلول التي تستخدم الذكاء الاصطناعي ، ستتمكن من الوصول إلى الرؤى التي تعزز عملية اتخاذ القرار وتكشف عن طرق لتحسين الأداء التشغيلي في المستقبل.
• تسريع التأثير التشغيلي: من خلال ربط العمليات والبيانات ، ستجلب المزيد من الوضوح والمرونة للموظفين ، مما يساعدهم على اتخاذ الإجراءات بسرعة وتقديم المزيد من القيمة عبر النشاط التجاري.
• ضمان سرعة الأعمال: تم تصميم العديد من حلول تخطيط موارد المؤسسات (ERP) للتكيف مع احتياجاتك والنمو معك ، مما يساعدك على الاستعداد بشكل استباقي – والاستجابة بسهولة – لأي اضطراب تشغيلي أو تغيير في السوق.

تحميل النسخة التجريبية المجانية من نظام IES ERP للحسابات المالية

ما هي وظائف العمل التي يمكن تحسينها باستخدام تخطيط موارد المؤسسات؟

يمكن أن يغطي نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) العديد من الوظائف الأساسية عبر مؤسستك – مما يساعد على كسر الحواجز بين المكتب الأمامي والمكتب الخلفي مع توفير القدرة على تكييف الحل الخاص بك مع أولويات العمل الجديدة. تتضمن بعض وظائف العمل الرئيسية ما يلي:

• تجارة

يواجه تجار التجزئة اليوم العديد من التحديات ، ويمكن لنظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) تقديم حل كامل متعدد القنوات للتجارة يوحِّد المكتب الخلفي ، وداخل المتجر ، والخبرات الرقمية. يحصل العملاء على تجربة تسوق أكثر تخصيصًا وسلسة من خلال توصيات الذكاء الاصطناعي ، بينما يزيد تجار التجزئة من إنتاجية الموظفين ، ويساعدون في تقليل الاحتيال ، وتنمية أعمالهم.

• تمويل

تعمل انظمة Odoo ERP الحديثة على زيادة الربحية أثناء قيادة الامتثال. إنه يوفر لوحات معلومات وإحصاءات مستندة إلى AI تقدم نظرة عامة على أموالك لمساعدتك على الاستفادة من المعلومات في الوقت الفعلي في أي وقت وفي أي مكان. يجب أيضًا أن تقلل من إدخال المعلومات يدويًا عن طريق تتميم المهام اليومية وتتضمن قدرات التتبع التي تساعد في الامتثال التنظيمي لشركتك.

• الموارد البشرية

تقدم الحلول الحديثة طرقًا لإدارة بيانات الشركة وتبسيط مهام إدارة الموظفين مثل كشوف المرتبات والتوظيف والواجبات الأخرى. ستكون في وضع أفضل للمساعدة في الاحتفاظ بالموظفين وتوظيفهم وتمكينهم مع تتبع أداء الموظف أيضًا ومساعدتك في تحديد مشاكل الموارد البشرية قبل حدوثها.

• تصنيع

تعمل إمكانية تخطيط موارد المؤسسات هذه على تحسين الاتصالات التجارية ، وتتميم العمليات اليومية من خلال أتمتة العمليات الآلية ، وتوفر للمصنعين القدرة على تلبية احتياجات العملاء وإدارة الموارد من خلال الوصول إلى البيانات في الوقت الفعلي. كما أنه يحسن إدارة المشروع وإدارة التكلفة وتخطيط الإنتاج.

• الموردين

إذا كانت شركتك لا تزال تدخل المعلومات يدويًا وتحاول تعقب المخزون في المستودع الخاص بك ، فيمكنك توفير الوقت والمال عن طريق تتميم هذه العمليات باستخدام IES ERP. تقدم حلول سلسلة التوريد الحديثة أيضًا لوحات معلومات ، وذكاء الأعمال ، وحتى تقنية إنترنت الأشياء (IoT) لمساعدتك في التعامل مع إدارة المخزون الخاص بك.

تحميل النسخة التجريبية المجانية من نظام IES ERP للحسابات المالية

ثلاث علامات تدل على أنك بحاجة إلى برنامج ERP

إذا كنت تقرأ هذا وتواجه صعوبة في التعامل مع نظامك القديم ، فقد تتساءل عما إذا كان هذا هو الوقت المناسب لإجراء تغيير. فيما يلي بعض العلامات التي تدل على أنك بحاجة إلى برنامج ERP جديد:

 

• لا تسمح لك الأساسيات بالنمو: ربما كنت تعمل بشكل جيد مع الأدوات الأساسية ، ولكن إذا كان برنامجك الحالي يضع قيودًا على توسعك في السوق وقدرتك على النمو على نطاق عالمي ، فقد يكون الوقت قد حان لتحسين نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) هذا مرن بما يكفي للسماح بالنمو.
• أنت تتعامل مع أنظمة مختلفة: مع تغير التكنولوجيا ، تلاحظ أن أنظمتك المختلفة لا تعمل بشكل جيد معًا. قد تلاحظ أن برنامج المحاسبة الجديد الخاص بك لا يتوافق مع نظام الموارد البشرية القديم لديك ، وقد سئمت من إضاعة الوقت والموارد في محاولة إيجاد حل معًا.
• لا يمكنك تلبية توقعات العملاء: إذا كان الموظفون والعملاء لديك متنقلون وكان نظامك لا يستوعبهم ، فقد حان الوقت للاستثمار في نظام يلبي احتياجات الجميع. إن تزويد موظفيك بالأدوات التي يحتاجون إليها للنجاح والاستثمار في تلبية توقعات عملائك يمكن أن يساعدك في الحفاظ على ميزتك التنافسية.

تحميل النسخة التجريبية المجانية من نظام IES ERP للحسابات المالية

 

ثلاثة تحديات لتنفيذ تخطيط موارد المؤسسات للشركات

على الرغم من كل الخيارات المتاحة ، لا تزال بعض الشركات مترددة في تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات. قد يكون هناك العديد من الأسباب لذلك ، ولكن عندما يكون هناك تحدٍ ، هناك حل.

 

اختيار حل ERP الصحيح.

• لست مضطرًا للعثور على الحل البرمجي الأمثل لإصلاح كل شيء. 
• يجب أن يكون تخطيط موارد المؤسسات قادرًا على الاستفادة من أفضل العمليات التجارية التي تستخدمها الآن وجمعها معًا في إطار نظام واحد يسمح للجميع في مؤسستك بمشاهدة نفس المعلومات. هذا هو سبب أهمية اختيار الشريك التكنولوجي المناسب.

 

تحمل تكلفة نظام تخطيط موارد المؤسسات.

ليس من الضروري أن يكون الحل هو تنفيذ كل شيء أو لا شيء. يمكن شراء وحدات حلول البرامج بشكل منفصل وفقًا لاحتياجات عملك. سيساعد هذا فريقك في تسهيل جزء التنفيذ من تخطيط موارد المؤسسات ، وسيوفر عليك الاضطرار إلى الاستثمار في تجديد رئيسي للبرنامج دون معرفة ما إذا كانت الوظائف التي تضيفها ستؤتي ثمارها أم لا.

 

دمج برنامج ERP الجديد مع البرامج الحالية.

كما ذكرنا ، يجب أن يعمل أي حل لتخطيط موارد المؤسسات تختاره مع ما تستخدمه الآن ولكن يتضمن أيضًا ميزات يمكن أن تساعد في نموك المستقبلي. على سبيل المثال ، إذا كان البرنامج الذي لديك يتعامل في الغالب مع الجوانب المالية وسلسلة التوريد والتصنيع في عملك ، فقد ترغب في البحث عن حل يجلب عنصر ذكاء أعمال قويًا.

 اقرأ أيضا: 

برنامج ادارة محلات ملابس

برنامج حسابات اونلاين