إدارة المشتريات :

يُمكنك برنامج IES المتخصص في تخطيط موارد المؤسسات من تحديد :

• قيمة حد الإئتمان الخاص بالمورد.
• القطاع التحليلى الذى تندرج تحته حسابات المورد.
• المجموعة الضريبية.
• شروط الدفع.
• لغة المستندات.
• العملة التى يتعامل بها المورد.

مميزات و امكانيات أخرى لبرنامج IES في إدارة المشتريات :

• إضافة موردين وعمل تعديل أو حذف للبيانات.
• عمل أوامر للشراء.
• عمل رقابة على الأوامر المتأخرة وتعديل أو حذف بياناتها.
• إرسال أوامر الشراء بالبريد الالكترونى للمورد.
• عمليات تسليم مباشر للمشتريات.
• فواتير شراء فورية.
• مدفوعات للموردين.
• عرض البيانات الغير نشطة المتعلقة بالمورد .
• إرسال التحويل المالى بالبريد الالكترونى.
• تخصيص مدفوعات الموردين بالنسبة لفواتير الموردين.
• فواتير مرتجع (الإشعارات الدائنة) للموردين.

و يُمكنك نظام ERP من الإستعلام عن:

• أوامر الشراء .
• الحركات الخاصه بالمورد .
• حركات تخصيص الدفعات والإشعارات الدائنة للمورد .

طلب نظام ERP>>

إدارة المخازن و المستودعات :

يُمكنك IES في قسم البنود المخزنية من إدارة المخازن والمستودعات حيث يوفر إمكانية تحديد :

• الضريبة للبند المخزنى.
• الإعفاء الضريبي لأي بند مخزني تريده.
• العلامات العشرية لكل وحدة قياس.
• حد طلب البنود المخزنية بالنسبة لكل مخزن.
• التكلفة المعيارية للبنود المخزنية.
• نوع البند المخزنى إذا كان خدمة أو مُصنع أو تم شراؤه.
• عرض بيانات البنود المخزنية الغير نشطة.
• عمل اكواد لأدوات البيع وعمل تعديل أو حذف لبياناتها.

مميزات و إمكانيات أخرى لبرنامج IES في إدارة المخازن و المستودعات حيث تستطيع إضافة أو إستبعاد :

• بنود مخزنية وعمل تعديل أو حذف بياناتها.
• القطاع التحليلى الذى يندرج تحته البند المخزنى.
• بنود مخزنية من المبيعات.
• مواقع للتخزين وعمل تعديل أو حذف بياناتها.
• تصنيفات للمخزون وعمل تعديل أو حذف بياناتها.
• تصنيف كامل للمخزون من المبيعات وبالتالى تٌستبعد كل البنود المخزنية المندرجة تحته.
• تحويل البنود المخزنية بين المخازن.
• أكواد للبنود المخزنية (الأجنبية).
• وحدات قياس للبنود المخزنية وعمل تعديل أو حذف بياناتها.
• عمل تسعير بيعى لكل بند مخزنى بالنسبة للمورد.
• عمل تسعير شرائى لكل بند مخزنى .
• أنواع الحركات المخزنية وعمل تعديل أو حذف بياناتها.
• عرض حركات البنود المخزنية.
• عرض حالة البند المخزني بمعني عرض الكميات الموجودة في كل المخازن لكل بند مخزني.
• إمكانية تسوية المخزون.
• يُمكنك هذا القسم من إدارة المخزون والمخازن والرقابة عليها

طلب نظام ERP>>

ما هو دور التحليلات تخطيط موارد المؤسسات في الأعمال التجارية:

• تحديد الأهداف الصحيحة.
• توفير الوقت والفعالية من حيث التكلفة.
• الحد من التحيزات.
• إضفاء الطابع الشخصي على التجارب.
• هناك زيادة في كفاءة الإدارات المختلفة والمنظمات الأصغر التي تعمل ضمن سلسلة التوريد.
• تتنبأ أداة التحليلات الاستباقية عن طريق تفضيلات العملاء.
• يوفر لهم تجربة أفضل.
• احتفاظ أفضل بالعملاء.
• يمكنك أيضًا جعل سير العمل يعمل تلقائياً لتقليل تكاليف إدارة النظام.
• تحدث المشكلات المتعلقة بتكنولوجيا المعلومات بشكل أقل ، مما يمنح المنظمة الوقت المطلوب للتقدم.
• تنمو سلاسل التوريد من حيث القوة والمرونة ، مما يؤثر على أعمال الشركة بشكل إيجابي.

طلب نظام ERP>>

إمكانيات IES في ادارة عمليات التصنيع :

• يُمكنك عمل مراكز تكلفة لعمليات التصنيع وعمل تعديل وحذف على بياناتها.
• تستطيع إضافة قوائم تركيبة المواد المُصنعة وعمل تعديل وحذف على تلك البيانات.
• إمكانية إضافة أوامر تشغيل بالنسبة لعمليات التصنيع وعمل رقابة على الأوامر المتاخرة.

طلب نظام ERP>>

يوفر نظام ERP إمكانيات عديدة في إدارة المؤسسات خاصة بقسم الحسابات مثل إمكانية :

• عمل حسابات بنكية وتحديد العملة لكل حساب.
• أختيار وتعيين الكلمة الدلالية – الكلمة / الكلمات التي تبحث بها عن صاحب الحساب- والبنك الخاص بالحساب وتحديد نوعه وعمل تعديل وحذف على بيانات الحساب البنكى.
• تسوية الحسابات البنكية إذا حدث عجز أو فائض بها.
• إعادة تقييم العملة داخل النظام.
• إدخال الدفعات البنكية.
• إدخال قيود يومية.
• إدخال الإيداعات البنكية.
• التحويل بين الحسابات البنكية.
• تقدير الموازنة التقديرية لكل شهر بالنسبة للسنة المالية.
• يُمكنك عمل معدل تبادل العملات المضافة بالنسبة للعملة الرئيسية المٌستخدمة فى النظام.
• الإستعلام عن الضريبة خلال فترة معينة وتوضيح المدفوع والذى يجب دفعة .

تستطيع من خلال برنامج إدارة المؤسسات IES إضافة :

• عملات للنظام وعمل تعديل وحذف على بياناتها.
• تصنيفات رئيسية للحسابات مع تحديد نوع التصنيف الرئيسى (أصول ، خصوم ، حقوق ملكية ، إيرادات ، مصروفات ، تكلفة البضاعة المباعة ) ويمكن إجراء عمليات عليها مثل التعديل والحذف.
• حسابات فرعية مندرجة تحت الحسابات الرئيسية للنظام.
• إيرادات أو مصروفات مستحقة وتحديد التسلسل.

كما تستطيع من خلال برنامج إدارة الشركات IES عرض :

• قيود اليومية.
• دفتر الأستاذ.
• ميزان المراجعة.
• قائمة الأرباح والخسائر.
• المركز المالى.
• بيانات الحسابات البنكية.

طلب نظام ERP>>

دور موديول الموارد البشرية في نظام تخطيط موارد المؤسسات:

• إدارة قاعدة بيانات الموظفين الأساسية: تخزين وإدارة البيانات الشخصية للقوى العاملة لديك.
• إدارة الرواتب والتعويضات: مراقبة كشوف المرتبات والتعديلات التي قد تنشأ.
• إدارة الوقت والحضور: الوقت الذي يقضيه كل موظف ويخرج.
• تدريب وتطوير الموظفين: تصميم وتطوير برامج التدريب الداخلي للشركة.
• التوظيف: إجراء عمليات الاختيار ونشر عروض العمل وما إلى ذلك.
• التقارير والتحليلات: إنشاء تقارير مؤشرات الأداء الرئيسية لاتخاذ قرارات أفضل في الموارد البشرية.
• إدارة كشوف المرتبات: تسجيل ومراقبة تعديلات كشوف المرتبات ، وإرسال المعلومات إلى مدير كشوف المرتبات أو الوكالة ، إلخ.
• إدارة الوقت والحضور: سجل الوقت الذي يقضيه كل موظف في الدخول والخروج للامتثال لقوانين العمل. يخزن هذه البيانات لمدة أربع سنوات.
• بوابة الموظفين: يمكن للموظفين الوصول إلى المعلومات ذات الصلة بهم (الإجازات ، وكشوف الرواتب ، وما إلى ذلك).
• سير العمل: أتمتة المهام لتوفير الوقت.
• الغياب والإجازة: إدارة وترخيص إجازات الموظفين وغيابهم عبر قناة واحدة.
• تقييم الأداء: تصميم وتنفيذ مراجعات الأداء داخل الشركة.
• التوظيف والاختيار: دعم اختيار المواهب عن طريق تصفية السير الذاتية ، وتعزيز التواصل ، وتصميم عملية المقابلة ، وما إلى ذلك.
• المخطط التنظيمي: صمم الهيكل التنظيمي لفهم التدفقات الداخلية بشكل أفضل.
• استبيانات مكان العمل: أرسل الاستبيانات تلقائيًا لقياس مستويات رضا الموظفين.
• إعداد التقارير والتحليل: تقارير تلقائية وقابلة للتكوين مع معلومات قيمة للموارد البشرية.
• يساعد على تخزين البيانات في موقع مركزي بحيث يسمح للأعمال بمشاركة المعلومات عبر المؤسسة بشكل أسرع وفعال.
• يسمح لأعضاء الفريق بالتنسيق مع بعضهم البعض أثناء العمل من خلال توفير البيانات الصحيحة.
• يعزز العمل.
• يسمح للإدارة بالحصول على صورة قصيرة الأجل لموارد موظفيها (على سبيل المثال ، الموظف الذي يأتي متأخرًا ، والذي يأخذ المزيد من الإجازات ، وما إلى ذلك)
• يساعد على تسريع عملية اتخاذ القرار من خلال تجنب تكرار المعلومات.
• يساعد على تقليل تكلفة الترخيص. على سبيل المثال ، بدون وحدة الموارد البشرية ERP ، كنت بحاجة إلى المزيد من أجهزة الكمبيوتر والتراخيص لتتبع جميع المعلومات حول الموظفين ، مما يؤدي إلى زيادة التكلفة.

طلب نظام ERP>>

الأعدادات في نظام الـERP:

• إنشاء النظام الأساسي: فيما يلي بعض الأنشطة المهمة المتعلقة بإعداد النظام الأساسي ، والتي لها تأثير على جميع الوحدات
• إنشاء شركة: هذا في الأساس لإنشاء قاعدة بيانات. يمكن إنشاء عدد من قواعد البيانات يمكن أن تكون إحداها للمعاملات الفعلية بينما يمكن استخدام القواعد الأخرى للاختبار والتدريب. قد يكون لدى الشركة تسلسلات هرمية مختلفة مثل الخدمات اللوجستية الفردية / التمويل الفردي ، واللوجستيات المتعددة / التمويل الفردي ، واللوجستيات المتعددة / التمويل المتعدد ، إلخ.
• إعداد العملة: يجب تكوين العملات على أنها:1) العملة الأساسية وهي العملة القانونية للبلد الذي تعمل فيه المؤسسة ؛ 2) عملات التقارير البديلة ، 3) عملات المعاملات المستخدمة للمعاملات مع البائعين والعملاء الذين قد ينتشرون عدد من البلدان.
• إعداد التقويم والفترات الزمنية: تستخدم التقويمات لتسجيل المعلومات المتعلقة بتوافر الموارد. الفترات هي فترات زمنية يمكن استخدامها للأغراض الإحصائية والمالية والتخطيطية ومراقبة التكلفة.
• وحدات القياس: الوحدات الأساسية للطول ومساحة السطح والوزن والوقت وعوامل التحويل لأغراض المعاملات. التكامل بين الشؤون المالية واللوجستية: إعداد العلاقات بين الشركات ، وطريقة تحديث جداول التمويل إما في الوقت الفعلي أو في وضع الدُفعات ، وطريقة تقييم المخزون مثل LIFO ، أو FIFO ، أو التكلفة القياسية أو المتوسط ​​المرجح ، ومعالجة الصيغة النهائية وغير النهائية. المعاملات النهائية في دفتر الأستاذ المالي ، إلخ.
• تحديد مجموعة الأرقام ونوع السلسلة وطول السلسلة: لاستخدامه كمعرّف لمعاملة فريدة مثل أوامر الشراء وأوامر المبيعات وأوامر الإنتاج وما إلى ذلك.
• تحديد البلدان: يوجد العملاء والموردون في بلدان مختلفة يجب تحديد رموز البلدان الخاصة بها. هذا مهم للغاية بسبب ضرورة حساب الضرائب وإعداد التقارير.
• تعيين أكواد الضرائب: مطلوب تعريفه لعمليات البيع والشراء والخدمة ومعاملات المشروع.

طلب نظام ERP>>