62 سؤال وجواب دليلك لفهم منظومة الفاتورة الإلكترونية

0 Comment

منظومة الفاتورة الالكترونية

62 سؤال وجواب دليلك لفهم منظومة الفاتورة الإلكترونية

 

  • ما المقصود بالفاتورة الإلكترونية؟
  • هل يمكن استخدام المنظومة إن كان قرار الإلزام لم يشترط إلزام الشركة بذلك؟
  • ما المقصود بالممول وما المقصود بالمفوّض؟
  • هل يُعد الانضمام لمنظومة الفاتورة الإلكترونية إلزاميًا؟
  • كيف يتم التواصل مع المصلحة في حالة وجود استفسارات؟
  • لماذا يجب عليّ الانضمام لمنظومة الفاتورة الإلكترونية؟
  • هل يجب على الشركات الصغيرة والمتناهية الصغر الانضمام لمنظومة الفاتورة الإلكترونية؟
  •  ما هي خصائص منظومة الفاتورة الالكترونية ؟
  • هل هناك شركات بدأت بالفعل في العمل على منظومة الفاتورة الإلكترونية؟
  • هل هناك رسوم للاشتراك في خدمة الفاتورة الإلكترونية؟
  • هل هناك دولًا أخرى بدأت في تطبيق الفاتورة الإلكترونية؟
  • ما مدى إمكانية رفض الفاتورة من جانب المشترى والمدة الزمنية للرفض؟
  • ما مدى إمكانية إلغاء الفاتورة الالكترونية والمدة الزمنية للإلغاء؟
  • كيفية إلغاء الفاتورة الإلكترونية من جانب البائع؟
  • ما هو الإجراء من جانب المستلم (المشتري) على طلب إلغاء البائع للمستند ( الفاتورة – اشعار)؟
  • وما هي الآثار المترتبة على إلغاء الفاتورة الإلكترونية لكل من البائع والمشترى؟
  • هل سيتم التأثير على النظام المحاسبي داخل الشركة سواء من ناحية الأداء واستمراريته؟
  • كيف يمكن التأكد من أن الفواتير المرسلة تابعة للشركة؟
  • كيفية التأكد من وصول الفاتورة التي يتم إصدارها إلى نظام الفاتورة الإلكترونية؟
  • هل الاستيراد داخل في منظومة الفواتير الإلكترونية في هذه المرحلة؟
  • هل يُعد الـ ERP شرطًا للانضمام لمنظومة الفاتورة الإلكترونية؟
  • هل هناك برنامج ERP محدد بعينه، توصي به مصلحة الضرائب المصرية؟
  •  ما أهمية برامج ERP مع منظومة الفاتورة الإلكترونية؟
  • ما دور برامج الـ ERP في منظومة الفاتورة الإلكترونية؟
  •  ما المقصود بالتكامل مع منظومة الفواتير الإلكترونية؟
  • ما هي الخطوات المطلوبة للتكامل مع المنظومة؟
  • هل هناك ربط ما بين منظومة الفاتورة الالكترونية والإقرار الإلكتروني؟
  • هل التعامل بالمنظومة سيتيح للشركة التعامل مع الفرد أو المستهلك النهائي أم لا ؟
  • هل سيتم تغيير شكل الفاتورة التى تتعامل بها الشركة ؟
    • ما هو نظام IES وكيف يمكنك من التكامل مع المنظومة؟
  • هل يوجد نظام تكويد موحد داخل منظومة الفواتير الإلكترونية؟
  • ماهو معيار تكويد السلع GS1؟
  • ما هو معيار تصنيف السلع والخدمات GPC ؟
  • ماذا يحدث عند استخدام نظام اكواد بخلاف GS1 هل ستحتاج الشركة الى تغيير الاكواد الداخلية المستخدمة بها ؟
  • عند إدخال كود السلعة هل يتم إدخال الكود الخاص بالبائع أم الكود الخاص بالمشتري في اختلاف الكود بين الطرفين؟
  • ما إمكانية إضافة أصناف او خدمات جديدة لم تكن موجودة من قبل؟
  • هل يجب إخطار المصلحة عند إضافة اكواد لمنتجات جديدة؟
  • هل سيتم عمل الموائمة mapping للاكواد عند الشركة أم عند المصلحة؟
  • مالذي يمكن عمله بالنسبة للأكواد عند بيع أصل ثابت أو مادة خام لدى الشركة ؟
  • كيف يتم إدخال الفواتير عند حدوث عطل في منظومة الفاتورة الإلكترونية؟
  • هل هناك أي دورات توعوية بخصوص الفاتورة الإلكترونية؟
  • كيف يمكن حضور ندوات التوعية الضريبية التي تقيمها مصلحة الضرائب؟
  • هل يجب على الممولين معرفة خطوات التسجيل والقيام بها بأنفسهم؟
  • كيف يتمكن الممول من تقديم شكوى أو طلب استفسار؟
  • ما المقصود بالتوقيع الإلكتروني؟
  • كيف يتم الحصول على شهادة التوقيع الالكترونى؟
  • ماهي اجراءات استخراج شهادة التوقيع الالكتروني؟
  • ما هي المستندات المطلوبة لاستخراج شهادة التوقيع الالكتروني؟
  • أين يتم إصدار شهادات التوقيع الالكتروني؟
  • هل يمكن للمسجل تفويض أكثر من شخص لإستخدام التوقيع الالكتروني؟
  • هل هناك عدد محدد مسموح به من المفوضين؟
  • ما هو الرقم الفريد التعريفي للفاتورة UUID ؟
  • وهل يوجد شكل موحد للفاتورة يجب الالتزام به داخل المنظومة؟
  • هل استخدام الـ API سيغير من شكل الفاتورة التى تتعامل بها الشركات ؟ ام سيقوم بتحويل شكل الفاتورة إلى format مصلحة الضرائب؟
  • ما هي اللغات المتاحة للتعامل وإصدار المستندات؟
  • ما هي المستندات الالكترونية المعتمدة المتاح تبادلها مع الأطراف والشركات الاخري؟
  • كيف سيتم التعامل مع الخطأً فى الفواتير السابق إصدارها؟
  • هل يمكن إصدار إشعار يتعلق بمجموعة فواتير؟
  • هل هناك حد للإشعار الدائن المرتبط بفاتورة سبق إصدارها؟
  • هل يمكن اصدار اكثر من اشعار مرتبط بفاتورة واحدة سابقة
  • ما إمكانية تعديل الفاتورة؟
  •  ماذا يحدث عند التعامل مع عملاء غير مسلجين ضريبياً؟

 

ما المقصود بالفاتورة الإلكترونية؟

الفاتورة الإلكترونية هي مستند رقمي (إلكتروني) يثبت معاملات بيع وشراء السلع والخدمات. وللفاتورة الإلكترونية مكونات وخصائص، يتم إعدادها والتوقيع عليها إلكترونيًا، وإرسالها واستلامها لحظيًا من خلال منظومة الفواتير الإلكترونية بمعرفة الممول.

هل يمكن استخدام المنظومة إن كان قرار الإلزام لم يشترط إلزام الشركة بذلك؟

قرار الإلزام رقم 386 أتاح للشركات التي لم يشملها القرار بالانضمام إلى المنظومة اختيارياً

ما المقصود بالممول وما المقصود بالمفوّض؟

الممول هو دافع الضرائب، أما المفوّض فهو الشخص المختصّ والمسؤول قانونيًا بالتواصل مع مصلحة الضرائب.

هل يُعد الانضمام لمنظومة الفاتورة الإلكترونية إلزاميًا؟

نعم، يجب على جميع الشركات الانضمام للمنظومة.

ولتنظيم انضمام كبار الممولين، أعلنت مصلحة الضرائب عن تطبيق المنظومة الإلكترونية على عدة مراحل:

المرحلة الأولى: تضم هذه المرحلة مجموعة من كبار الممولين ويبلغ عددهم 134 شركة وقد تم الانتهاء منها بالفعل وبدأت هذه الشركات في إصدار فواتيرها الإلكترونية.

المرحلة الثانية: تضم هذه المرحلة مجموعة أخرى من كبار الممولين ويبلغ عددهم 347 شركة، وستبدأ هذه الشركات العمل على منظومة الفواتير الإلكترونية منتصف فبراير 2021.

تأتي بعد ذلك المرحلة الثالثة والأخيرة، ويتوقع أن ينضم باقي كبار الممولين للمنظومة منتصف يوليو 2021.

كما صدر قرار وزاري بوجوب انضمام أي شخص يتعامل تجاريًا مع أي جهة حكومية إلى منظومة الفاتورة الإلكترونية في موعد أقصاه منتصف يوليو 2021 وإلا فلن يستطيع التعامل مع هذه الجهات حتى انضمامه. 

كيف يتم التواصل مع المصلحة في حالة وجود استفسارات؟

تعمل المصلحة في تقديم كافة وسائل الدعم وتوفير المعلومات التي تسهل على الممولين  التسجيل في المنظومة واستكمال التكامل مع المنظومة و استمرارية التشغيل وتذليل أي عقبات تواجههم من خلال البريد الإلكتروني eg.gov.eta@eInvoice في المرحلة الحالية

لماذا يجب عليّ الانضمام لمنظومة الفاتورة الإلكترونية؟

سيتم استبعاد الشركات التي لا تنضم إلى منظومة الفاتورة الإلكترونية من مركز كبار الممولين، كما سيتم وقف التعامل بشكل كليّ بين مؤسسات الدولة والشركات التي لم تنضم لمنظومة الفاتورة الإلكترونية.

هل يجب على الشركات الصغيرة والمتناهية الصغر الانضمام لمنظومة الفاتورة الإلكترونية؟

لا نعلم معلومة أكيدة عن إجابة هذا السؤال، كما لم تعلن مصلحة الضرائب المصرية حتى الآن عن أيّ قرارات إلزامية تختص بانضمام الشركات الصغيرة والمتناهية الصغر لمنظومة الفاتورة الإلكترونية.

 ما هي خصائص منظومة الفاتورة الالكترونية ؟

  • رقم فريد للفاتورة لا يتكرر
  • شكل ومحتوى موحد للفاتورة
  • تكويد موحد للسلع والخدمات
  • التوقيع الالكتروني بما يضمن تأمين كامل لبيانات الفواتير و إثبات الحجية القانونية على مستخدمي المنظومة
  • الإخطارات اللحظية لكل من البائع والمشتري لمشاركتهم بيانات الفواتير
  • حفظ بيانات الفاتورة و إمكانية استعراضها وطباعتها

هل هناك شركات بدأت بالفعل في العمل على منظومة الفاتورة الإلكترونية؟

بدأ جميع كبار الممولين بالفعل العمل بمنظومة الفواتير الإلكترونية وفقًا للقرارات التي أصدرتها مصلحة الضرائب المصرية.

هل هناك رسوم للاشتراك في خدمة الفاتورة الإلكترونية؟

لا توجد أي رسوم للاشتراك في منظمة الفاتورة الإلكترونية، ولكن هناك رسوم لخدمات مختلفة كرسوم الاشتراك في التوقيع الإلكتروني، ونظام التكويد الموحّد إذا لم تكن الشركة تمتلك بالفعل نظام تكويد موحّد.

هل هناك دولًا أخرى بدأت في تطبيق الفاتورة الإلكترونية؟

نعم؛ بدأت عدة دول في تطبيق نظام الفاتورة الموحدة في نفس الوقت كالهند وتركيا وغيرهم من الدول.

ما مدى إمكانية رفض الفاتورة من جانب المشترى والمدة الزمنية للرفض؟

يمكن للمشتري رفض الفاتورة خلال مدة يحددها القانون.

ما مدى إمكانية إلغاء الفاتورة الالكترونية والمدة الزمنية للإلغاء؟

يمكن للبائع إلغاء الفاتورة الإلكترونية خلال مدة يحددها القانون.

كيفية إلغاء الفاتورة الإلكترونية من جانب البائع؟

يقوم مصدر الفاتورة (البائع) بطلب إلغائها على المنظومة التى ترسل إخطار للمشتري بالإلغاء

ما هو الإجراء من جانب المستلم (المشتري) على طلب إلغاء البائع للمستند ( الفاتورة – اشعار)؟

بعد وصول إخطار للمشتري بالإلغاء يمكنه أن يوافق او يرفض إلغاء المستند فإذا وافق على الالغاء يلغى المستند – وفي حالة رفض المشترى إلغاء المستند لا يلغي المستند ويعتبر فى هذه الحالة مستند صحيح على المنظومة

وما هي الآثار المترتبة على إلغاء الفاتورة الإلكترونية لكل من البائع والمشترى؟

تصبح حالة الفاتورة على المنظومة (ملغاة)

هل سيتم التأثير على النظام المحاسبي داخل الشركة سواء من ناحية الأداء واستمراريته؟

لن يتأثر نظام تخطيط الموارد المؤسسية للشركات (ERP) داخل الشركة ,ويمكن الاستعانة بنظام تخطيط الموارد IES لتسهيل التكامل مع المنظومة.

كيف يمكن التأكد من أن الفواتير المرسلة تابعة للشركة؟

من خصائص منظومة الفواتير الإلكترونية إنشاء ملف رقمي للممول ليتم التعامل من خلاله مع المصلحة

يتم ربط هذا الملف الرقمي ببيانات الممول المسجلة لدى المصلحة على سبيل المثال رقم التسجيل الضريبي» اسم الشركة؛ العنوان الرئيسي.

ويكون مرتبط بكل شركة مفوضين معتمدين.

ويمثل نظام تخطيط الموارد المؤسسية للشركة (ERP) احد هؤلاء المفوضين والذي يعتمد بطريقة امنة لتبادل المستندات مع المصلحة.

كما أن كل فاتورة مصدرة يتم توقيعها الكترونيا ويمثل التوقيع الالكتروني تمثيل قانوني عن الشركة في جميع معاملاتها

 

طلب الحصول على نظام التكامل مع الفاتورة الإلكترونية 

كيفية التأكد من وصول الفاتورة التي يتم إصدارها إلى نظام الفاتورة الإلكترونية؟

يتم تأكيد استلام الفاتورة من قِبَل المنظومة عن طريق إرسال إخطار سواء بالبريد الإلكتروني أو عن طريق رسالة نصية قصيرة أو برنامج تخطيط الموارد المؤسسية لديك، أما في حالة إلغاء الفاتورة، فسيتم إخطار الأطراف ذات الصلة أيضًا لتأكيد إلغائها.

فيما يمكن إرسال دفعة من الفواتير مرة واحدة من دون الحاجة إلى إرسال كل فاتورة على حدة، حيث سيتم التحقق من صحة بيانات كل فاتورة على حدة من قبل المنظومة وإرسال إشعار باستلام كل منها، كما يمكن إرسال دفعة بالفواتير في حالة حدوث أي عطل بنظام الفوترة لديك بعد عودته إلى العمل مباشرة.

 

هل الاستيراد داخل في منظومة الفواتير الإلكترونية في هذه المرحلة؟

البضائع المستوردة من خارج جمهورية مصر العربية لا تدخل ضمن منظومة الفاتورة الالكترونية في الوقت الحالي لأن مصدر الفاتورة خارج جمهورية مصر العربية لكن في حالة إعادة بيع تلك البضائع (سواء في نفس صورتها او بادخال بعض الاضافات عليها) لأشخاص او لشركات داخل جمهورية مصر تخضع لمعاملة لمنظومة الفاتورة الالكترونية

 

هل يُعد الـ ERP شرطًا للانضمام لمنظومة الفاتورة الإلكترونية؟

لا يعد وجود نظام موارد تخطيط المؤسسة ERP شرطًا للانضمام لمنظومة الفاتورة الإلكترونية.

هل هناك برنامج ERP محدد بعينه، توصي به مصلحة الضرائب المصرية؟

لا، ولكن سيُقبل التعامل مع أي ERP يتكامل مع منظومة الفاتورة الإلكترونية.

نظام ERP متكامل مع منظومة الفاتورة الإلكترونية

 ما أهمية برامج ERP مع منظومة الفاتورة الإلكترونية؟

يتيح التكامل بين برامج الـ ERP ومنظومة الفاتورة الإلكترونية إرسال الفواتير في نفس لحظة إصدارها وبالتالي توفير الكثير من خطوات الإدخال والمراجعة وتصدير البيانات، حيث يتم التكامل بين النظامين باستخدام مجموعة من واجهات برمجة التطبيقات APIs، ويتيح هذا التكامل سهولة نقل البيانات من الشركة إلى مصلحة الضرائب بكل سهولة.

ما دور برامج الـ ERP في منظومة الفاتورة الإلكترونية؟

ليس هناك علاقة بين الشركات التي تقدم خدمات تخطيط موارد المؤسسة (ERP) وبين مصلحة الضرائب، شركات البرمجيات لا تقوم بدور رقابي على الممولين، وإنما تقدم خدمات الـ ERP بغرض تنظيم العمل على منظومة الفاتورة الإلكترونية وتحقق مستوى عالٍ من الكفاءة التشغيلية لإنجاز الأعمال بشكل أسرع وإنتاج الفواتير بشكل لحظي عبر التكامل الحاصل بين النظامين.

 

ما المقصود بالتكامل مع منظومة الفواتير الإلكترونية؟

التكامل مع منظومة الفواتير الإلكترونية هو ربط نظام تخطيط الموارد المؤسسية للشركات مع منظومة الفاتورة الالكترونية

ما هي الخطوات المطلوبة للتكامل مع المنظومة؟

التكامل مع منظومة الفاتورة الالكترونية عن طريق مجموعة APIs والتي توفرها الشركة المنفذة للحل الفنى كما توفر المصلحة منصة لشرح خطوات التكامل وواجهات التكامل SDK ويمكن الاطلاع على امثلة وموارد اضافية للمساعدة في التكامل من خلال هذا الرابط (/https://sdk.sit.invoicing.eta.gov.eg/faq)

هل هناك ربط ما بين منظومة الفاتورة الالكترونية والإقرار الإلكتروني؟

سيتم الربط في مراحل تالية

هل التعامل بالمنظومة سيتيح للشركة التعامل مع الفرد أو المستهلك النهائي أم لا ؟

نعم يتيح التعامل بالمنظومة التعامل مع جميع الجهات سواء شركات او افراد وفى حالة التعامل مع الافراد او الغير مسجلين سيتم إدراج الرقم القومي عوضا عن الرقم الضريبي للمشتري وخصوصا التعاملات فوق حد معين يحدده القانون.

هل سيتم تغيير شكل الفاتورة التى تتعامل بها الشركة ؟

شكل الفاتورة الالكترونية داخل الشركة لن يتغير يقوم نظام تخطيط الموارد المؤسسية للشركات (ERP) بإرسال البيانات التي تحددها المصلحة إلى منظومة الفاتورة الإلكترونية وتقوم API بنقل البيانات فقط من الفاتورة وليس شكل الفاتورة

 

ما هو نظام IES وكيف يمكنك من التكامل مع المنظومة؟

نظام IES هو نظام تخطيط موارد المؤسسة ERP system يمكن ربطه بمنظومة الفاتورة الإلكترونية وتحقيق التكامل مع المنظومة ودعم الفاتورة الالكترونية .

طلب نظام التكامل مع الفاتورة الالكترونية 

 

هل يوجد نظام تكويد موحد داخل منظومة الفواتير الإلكترونية؟

جميع المعاملات في منظومة الفواتير الإلكترونية تتم على السلع والخدمات المتبادلة بين الأطراف المشتركة في الفاتورة الالكترونية.

وتعمل المنظومة بنظام تكويد عالمي للسلع والخدمات وتصنيفاتها وهو GS1 و GPC

وفى حالة عدم توافر نظام تكويد GS1 لدى الشركة يجب عليها عمل موائمة mapping بين اكوادها الداخلية والتصنيف العالمى للسلع GPC حتى تستطيع استخدامها فى منظومة

الفواتير الإلكترونية (Global Product Classification = GPC)

ماهو معيار تكويد السلع GS1؟

‏نظام تكويد GS1

GS1 (Global Standards 1)

‏وهو معيار لتوحيد كود السلع والمنتجات والخدمات التابعة لكل شركة؛ بحيث يكون هذا الكود فريد وغير متكرر على مستوى العالم ويضمن تابعية المنتج للشركة المصنعة.

ما هو معيار تصنيف السلع والخدمات GPC ؟

هو نظام تصنيف للسلع والخدمات يتكون من أربع مستويات تصنيف سلعي

(Classification Product Global (GPC وهو معيار لتصنيفات السلع والخدمات بحيث يتم تصنيف المنتج او الخدمة المقدمة من الشركة تحت كود محدد يُوصف هذا التصنيف.

ماذا يحدث عند استخدام نظام اكواد بخلاف GS1 هل ستحتاج الشركة الى تغيير الاكواد الداخلية المستخدمة بها ؟

لا توجد حاجة إلى تغيير اكواد الشركة الداخلية وسوف يتم التعامل عن طريق GPC وهو تصنيف عالمي يسمح للشركات بالإحتفاظ بالكود الداخلي الخاص بها مع عمل موائمة mapping بين اكوادها الداخلية والتصنيف العالمي للسلع GPC حتى تستطيع استخدامها فى منظومة الفواتير الإلكترونية

عند إدخال كود السلعة هل يتم إدخال الكود الخاص بالبائع أم الكود الخاص بالمشتري في اختلاف الكود بين الطرفين؟

‏يتم التعامل فقط من خلال المعايير الخاصة بالتكويد والمستخدمة بالمنظومة وهي GS1 و GPC وعليه يتم استخدام الاكواد الخاصة بي GS1 او GPC في حالة اعداد الموائمة على التصنيفات للسلع الداخلية للبائع لتلك المعايير

ما إمكانية إضافة أصناف او خدمات جديدة لم تكن موجودة من قبل؟

‏يمكن إضافة أصناف او خدمات جديدة لم تكن موجودة من قبل فإذا كان نظام التكويد بالشركة هو GS1 سوف يكون محدث في منظومة الفواتير الالكترونية بالمصلحة آليا. ولكن إذا كان نظام تكويد مختلف سيتم التعامل عن طريق عمل موائمة GS1 او GPC مع نظام التكويد (Classification Product Global (GPC وهو تصنيف اكواد عام يسمح للشركات الاحتفاظ بالكود الداخلي الخاص بها (لحين التحديث)

هل يجب إخطار المصلحة عند إضافة اكواد لمنتجات جديدة؟

يجب أن يتم إبلاغ المصلحة قبل إستخدام أي كود جديد بمدة كافية لا تقل عن 15 يوم.

هل سيتم عمل الموائمة mapping للاكواد عند الشركة أم عند المصلحة؟

يتم إعداد وتنفيذ الموائمة من من خلال الشركة وليس المصلحة.

مالذي يمكن عمله بالنسبة للأكواد عند بيع أصل ثابت أو مادة خام لدى الشركة ؟

لابد أولا أن يكون كود السلعة المباعة تم موائمته مع معيار GS1 او GPC حتى يمكن إصدار فاتورة البيع حيث يتم التعامل فقط من خلال المعايير الخاصة بالتكويد والمستخدمة بالمنظومة وهي GS1 و GPC

 

 

كيف يتم إدخال الفواتير عند حدوث عطل في منظومة الفاتورة الإلكترونية؟

في حالة حدوث أي عطل داخلي بمنظومة الفواتير الإلكترونية فيمكن للشركات حينها رفع الفواتير عن فترة التوقف الناتج عن العطل على هيئة دفعة فواتير مجمعة طبقًا للمدة التي يحددها القانون.

هل هناك أي دورات توعوية بخصوص الفاتورة الإلكترونية؟

بدأت مصلحة الضرائب بالفعل في إقامة ندوات توعية ضريبية مجانية ابتداءً من يناير 2021 ، ويمكن متابعة أحدث الندوات عبر متابعة الصفحة الرسمية لمصلحة الضرائب المصرية

كيف يمكن حضور ندوات التوعية الضريبية التي تقيمها مصلحة الضرائب؟

يمكن حضور الندوات التوعوية التي تقدمها مصلحة الضرائب من خلال الانضمام لتلك الندوات عن طريق الروابط التي تنشرها المصلحة على صفحتها  الرسمية على الفيسبوك. 

هل يجب على الممولين معرفة خطوات التسجيل والقيام بها بأنفسهم؟

لا يجب على الممول معرفة خطوات التسجيل كما لا يجب عليه القيام بعملية التسجيل بنفسه، حيث يقوم المفوّض بهذه المهمة.

كيف يتمكن الممول من تقديم شكوى أو طلب استفسار؟

تختص شركة إي فاينانس (E-Finance) بالتعامل مع جميع الشكاوى والاستفسارات عبر البريد الإلكتروني einvoice_support@efinance.com.eg حيث يستطيع الممول من التواصل لطلب الاستفسارات أو تقديم الشكاوى أو تقديم المقترحات، أو طلب الدعم الفني في حال حدوث أي مشكلة فنية.

ما المقصود بالتوقيع الإلكتروني؟

هو التوقيع الرسميّ للمموّل، ويأخذ شكل رسالة مشفّرة، تتوافق تلك الرسالة المشفّرة مع اللوائح القانونية، كما توفّر أعلى مستوى من التأكيد لهوية الموقّع.

يستطيع المموّل الاشتراك في التوقيع الإلكتروني من خلال هيئة تنمية صناعة تكنولوجيا المعلومات (إيتيدا) أو شركة مصر للمقاصة.

كيف يتم الحصول على شهادة التوقيع الالكترونى؟

تتولى شركة إيتيدا موضوع التوقيع الألكترونى ولديها شركة مختصة بإصداره وسيتم ارسال بيانات هاتان الشركتان للتواصل معهما وتلقى الدعم الفنى المطلوب

ماهي اجراءات استخراج شهادة التوقيع الالكتروني؟

يمكن استخراج شهادة التوقيع الإلكتروني (E-sealing Certificate) للشركات والخاصة بتوقيع الفواتير في منظومة الفواتير الإلكترونية عن طريق التوجه الى شركة Trust Egypt إحدى الشركات التابعة لهيئة تنمية صناعة تكنولوجيا المعلومات ITIDA التابعة لوزارة الاتصالات وتكنولوجيا المعلومات, للتواصل مع الهيئة يمكن استخدام الرابط التالي :

https://www.itida.gov.eg/arabic/Pages/E-Signature.aspx

للتواصل مع الشركة برجاء التواصل مع دكتور /أحمد صالح

البريد الالكتروني asaleh@egypttrust.com

ما هي المستندات المطلوبة لاستخراج شهادة التوقيع الالكتروني؟

المستندات المطلوبة لاستخراج شهادة التوقيع الالكتروني

للحصول على الشهادة E-Seal Certificate يجب تقديم وتوقيع الطلب (العقد) من المدير المسئول للمنشأة أو ممثلها القانوني بمقر المرخص له؛ وأن يكون له حق التوقيع عن المنشأة وفقاً للسجل التجاري» أو بموجب تفويض؛ ويكون طلب الحصول على الشهادة (العقد) والتفويض موقعان عليهما من المدير المسئول للمنشأة أو ممثلها القانوني ومصدقاً على توقيعاته بخاتم البنك المتعامل معه (توقيع مُطابق). يجب على الممثل القانوني للشركة تقديم الآتي (يجب تقديم أصل كافة المستندات والوثائق للاطلاع عليها) :

  • صورة من المستخرج الرسمي للسجل التجاري/ أو قرار الإنشاء/الإشهار.
  • صورة من البطاقة الضريبية.
  • صورة صحيفة الاستثمار أو الشركات أو عقد الشركة.
  • صورة إثبات الشخصية للمدير المسؤول.

أين يتم إصدار شهادات التوقيع الالكتروني؟

تتولى شركة إيتيدا موضوع التوقيع الإلكترونى ولديها شركة مختصة بإصداره وسيتم ارسال بيانات هذه الشركة للتواصل معهما وتلقى الدعم الفنى المطلوب

هل يمكن للمسجل تفويض أكثر من شخص لإستخدام التوقيع الالكتروني؟

نعم يمكن للممول تفويض أكثر من شخص استخدام التوقيع الإلكتروني؛ لا يوجد حد أقصى للمفوضين باسم الشركة

هل هناك عدد محدد مسموح به من المفوضين؟

لا يوجد حد أقصى للمفوضين وهذا يرجع الى احتياجات الشركة وسعة الاجهزة المستخدمة

 

ما هو الرقم الفريد التعريفي للفاتورة UUID ؟

هو رقم فريد لكل مستند لا يتكرر على مستوى المنظومة ويختلف عن رقم الفاتورة الداخلي للشركة.

وهل يوجد شكل موحد للفاتورة يجب الالتزام به داخل المنظومة؟

يوجد محتوى موحد وبيانات يجب الالتزام بها

هل استخدام الـ API سيغير من شكل الفاتورة التى تتعامل بها الشركات ؟ ام سيقوم بتحويل شكل الفاتورة إلى format مصلحة الضرائب؟

شكل الفاتورة داخل الشركة لن يتغير – يقوم نظام تخطيط الموارد المؤسسية للشركات (ERP) بإرسال البيانات التي تحددها المصلحة إلى منظومة الفاتورة الإلكترونية بصيغة JSON or XML

ما هي اللغات المتاحة للتعامل وإصدار المستندات؟

يمكن إصدار الفاتورة الالكترونية باللغة العربية او اللغة الانجليزية

ما هي المستندات الالكترونية المعتمدة المتاح تبادلها مع الأطراف والشركات الاخري؟

المستندات الإلكترونية المعتمدة المتاح تبادلها بالمنظومة هي:

الفواتير – اشعارات الخصم – إشعارات الإضافة

كيف سيتم التعامل مع الخطأً فى الفواتير السابق إصدارها؟

عند الخطأً في إصدار فواتير سيتم التعديل من خلال إصدار إشعارات الخصم او إشعارات الإضافة المرتبطة بالفواتير السابقة

هل يمكن إصدار إشعار يتعلق بمجموعة فواتير؟

نعم يمكن إصدار إشعار يتعلق بمجموعة فواتير و يحدد فى الاشعار أرقام تلك الفواتير

هل هناك حد للإشعار الدائن المرتبط بفاتورة سبق إصدارها؟

نعم, حيث يجب ألا يتخطى مبلغ الاشعار الدائن مبلغ الفاتورة المرتبط بها

هل يمكن اصدار اكثر من اشعار مرتبط بفاتورة واحدة سابقة

نعم» وفى حالة اصدار اكثر من إشعار دائن لنفس الفاتورة يجب مراعاة ألا يتخطى مجموع مبالغ تلك الاشعارات مبلغ الفاتورة السابق أصدرها

ما إمكانية تعديل الفاتورة؟

يمكن تعديل الفاتورة بإصدار إشعارات خصم أو إضافة على الفاتورة و يمكن إلغاؤها و إصدار أخرى خلال الوقت المحدد قانونا للإلغاء

 ماذا يحدث عند التعامل مع عملاء غير مسلجين ضريبياً؟

عند التعامل مع عملاء غير مسلجين ضريبيا يتم إدراج الرقم القومى للمشتري عوضا عن الرقم الضريبي وذلك للتعاملات فوق حد معين.

كيفية الحصول على دعم فني للتكامل مع خدمة الفاتورة الالكترونية؟

توفر مصلحة الضرائب دعمًا فنيًا وتدريبًا للممولين المقبلين على التسجيل في منظومة الفاتورة الإلكترونية، إلى جانب المعلومات اللازمة والإجابة عن أي استفسارات حول عملية التكامل والربط، وذلك من خلال البريد الإلكتروني: eInvoice@eta.gov.eg

أما الاستفسارات ذات الصلة بالتوقيع الإلكتروني، يمكن التواصل مع هيئة تنمية صناعة تكنولوجيا المعلومات ITIDA التابعة لوزارة الاتصالات عبر البريد الإلكتروني:

asaleh@egypttrust.com

 

 

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني.